远程工作：使用电子签名的7大优势！

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远程工作的电子签名是当今公司生产力的关键点。你想知道为什么吗？ 在本文中，我们将澄清有关该主题的最重要的一点。 远程工作中的电子签名：其重要性是什么？ 电子签名是所有远程工作公司的基本组成部分。通过正确的策略，您甚至可以使最重要文档的签署过程变得更加容易。 这项技术的好处是可以轻松签署协议和任何类型的文件，包括采购和销售合同、人员雇用等。 但为什么当我们远程工作时，传统流程就过时了？ 例如，办公室通过邮件或传真发送纸质副本，然后签名并将其返回给发件人。他们还可以打印纸质副本、签名，然后扫描并通过电子邮件发送给申请人。 所有这些文书工作都变成了文件抽屉里无穷无尽的签名纸质副本，就像存储在员工文件夹中的员工同意书一样。 这使得文件和签名的可追溯性变得非常困难，并且使得整个过程缓慢而乏味。然而，通过使用基于云的电子签名解决方案，可以简化远程操作，并且无需物理文档存储。 这就是它的重要性所在 毫无疑问，随着远程工作的兴起，这种情况变得更加复杂。员工家里有打印机吗？使用扫描仪或传真机返回文件怎么样？ 打印、签名、扫描和传真的整个流程已经过时，即使我们不是远程办公。 电子签名消除了对纸质副本的需求，从而消除了对打印机、碳粉、甚至扫描仪和传真机的担忧。

电子签名是您同意以电子方式使用的员工签名的正式版本。这使得他们能够以官方身份签署文件，并且该文件将具有法律效力。 这项技术可以很简单，只需在特定字段中输入人员姓名以及日期并选中同意框即可。该框通常表明员工同意其姓名的 工作职能电子邮件列表 键入版本是“官方签名”。 随着移动技术的兴起，手写电子签名也变得越来越流行。 拥有手写笔和触摸屏的员工可以为您书写签名；该程序将其转换为图像文件，然后他们可以批准并使用该文件来签署各种文档。 电子签名远程工作的 7 大优势 那么，远程工作时使用电子签名有哪些优势呢？我们马上告诉你！ 1. 更高的生产率 众所周知，企业生产力损失是由于单证挑战造成的。因此，这一领域的创新可能会产生可喜的成果。 电子签名软件可以通过减少签署电子合同和所有类型文档的等待时间来帮助提高生产力。 一些公司报告称，需要等待几天才能获得经理或客户的同意，这对生产力产生了重大影响。



数据更安全 人们普遍误解，认为远程工作时签署文档可能会给数据和隐私带来更大的风险。尽管它仍然存在一定的风险，但由于不同的安全层，潜在的问题很小。 另一方面，它们的纸质副本很容易被盗、丢失或毁坏。 凭借文档的电子副本以及保护文档的多级加密和安全措施，数字文档在安全和数据保护部门具有优势。 随着时间的推移，签名认证软件也得到了改进，确保伪造电子文档的危险性降低。 3. 更大的成本节约 通过文档管理软件和电子签名执行合同管理可以节省大量资金。 降低打印和纸张成本，同时节省归档时的空间和劳动力时间。 此外，还可以显着节省物流成本，因为电子签名意味着不需要快递服务。 4.让员工有更多时间专注于高价值工作 有时，公司无法成长是因为最有价值的员工陷入重复性任务中。 例如，一个组织有一位拥有项目管理硕士学位的运营经理，他希望加快新项目的审批流程。 在这些加速和高度数字化的工作环境中，专业人员可以配备软件来避免行政工作和发送签名建议。